Digitale Checklisten einfach nutzen ohne Papier
Mit CheckWerk digitalisierst du deine Wartung- und Prüflisten im Handwerksbetrieb. Erstelle individuelle digitale Checklisten, verwalte Geräte zentral und arbeite auch offline – mobil, effizient und sicher ganz ohne Papier!
Einfach erstellen, bearbeiten und auf deine Anforderungen optimieren. Strukturierte digitale Checklisten und Prüflisten sowie Gerätelisten im Alltag und das auch noch offline! Gewährleiste die Genauigkeit auf die es dir ankommt indem du einfach alle via drag und drop reinziehst. Plattform unabhängig PC und IOS wie Mobil.
Via QR Code Scanning einfach deine Produkte, Material, Waren identifizieren und in die dazugehörige Checkliste, Wartungsliste oder Prüfprotokoll einfügen. Dieses vereinfach die digitale Bestandsverwaltung und sorg für schnelles und unkompliziertes abrufen und zugreifen sowie erstellen deiner Dokumente.
Lade wichtige Dokumente, Skizzen von der Baustelle, Bilder und Videos sicher hoch. Speichere und verwalte diese für einen einfachen Zugriff in einer Daten Bibliothek. So bewahrst du jederzeit deine sensiblen Daten und Aufzeichnungen geordnet und strukturiert jederzeit griffbereit ohne viel tun zu müssen.
Durch intelligente Automatisierung wiederkehrenden Aufgaben ermöglichst du auch deinen Mitarbeitenden eine optimierte Prozessverwaltung und Berichtserstellung.Dadurch kannst du für deinen Handwerksbetrieb Produktivität steigern ohne Mehrarbeit zu produzieren.
„Wenn der Heizungskeller zum Entwicklungsbüro wird“
Die Fachzeitschrift RAS berichtet in ihrer Ausgabe 9–10/2026 auf drei Seiten über CheckWerk und die Entstehung unserer Wartungs-App aus dem täglichen SHK-Kundendienst.
„Die Software wurde nicht für den Heizungskeller entwickelt, ohne ihn zu kennen. Sie ist aus der täglichen Arbeit darin entstanden.“
Genau das ist unser Ansatz: CheckWerk wurde nicht am Schreibtisch für das Handwerk entwickelt, sondern aus den tatsächlichen Abläufen bei Wartung, Kundendienst und Dokumentation.
Im Fachbeitrag geht es unter anderem um:
CheckWerk ist aus dem Arbeitsalltag eines SHK-Handwerksmeisters entstanden. Gemeinsam mit seiner Frau entwickelte er die Idee einer Software, die sich an den tatsächlichen Anforderungen im Handwerk orientiert – einfach, praxisnah und ohne unnötig komplizierte Abläufe.
Denn wer täglich im Kundendienst arbeitet, weiß, worauf es ankommt: weniger Papierkram, eine einfache Bedienung und eine zuverlässige Dokumentation.
Ob selbstständiger Handwerker, mittelständischer Betrieb, Hausverwaltung oder technischer Dienstleister – CheckWerk unterstützt dich dabei, Wartungen, Prüfungen und wiederkehrende Arbeitsabläufe einfach und digital zu dokumentieren.
Mit CheckWerk digitalisierst du deine Arbeitsabläufe einfach und übersichtlich. Die Kunden- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Produktverwaltung sind bewusst voneinander getrennt. So kannst du Kunden und Liegenschaften unabhängig von deinen Produkten erfassen und verwalten.
Produkte werden einmal zentral im Produktkatalog angelegt und können anschließend beliebig vielen Liegenschaften zugeordnet werden. Dabei erhält jede zugeordnete Anlage ihre eigenen Informationen, beispielsweise Seriennummer, Standort und Wartungsunterlagen. So vermeidest du doppelte Produktstammdaten und behältst jederzeit den Überblick.
Erstelle individuelle digitale Checklisten und dokumentiere Wartungen und Prüfungen direkt vor Ort – auch ohne Internetverbindung. Die Ergebnisse werden automatisch als PDF aufbereitet und bleiben der jeweiligen Anlage zugeordnet.
Erstelle deinen Zugang und richte CheckWerk nach deinen Anforderungen ein. Erfasse Kunden und Liegenschaften, lege Produkte unabhängig davon im zentralen Katalog an und erstelle deine individuellen Checklisten.
Ordne deine zentral angelegten Produkte den jeweiligen Liegenschaften zu und ergänze individuelle Anlagendaten wie Seriennummer und Standort. Jede zugeordnete Anlage erhält einen eigenen QR-Code, über den sie vor Ort eindeutig identifiziert und direkt aufgerufen werden kann. So sind alle Informationen, Dokumente und Checklisten schnell verfügbar und übersichtlich miteinander verknüpft.
Rufe Anlagen direkt vor Ort per QR-Code auf, bearbeite Checklisten auch offline und erfasse Messwerte, Fotos und Unterschriften. Nach Abschluss wird automatisch eine PDF-Dokumentation erstellt und der jeweiligen Anlage zugeordnet.
Weil du dich auf das Wort eines Handwerkers verlassen kannst wie auf einen Handschlag.
Denn CheckWerk ist von Handwerkern – für Handwerker gemacht.
Du jonglierst mit verschiedenen Apps? Mit CheckWerk brauchst du keine verschiedenen Apps für deine Checklisten und Wartungen. Erstelle eigene digitale Checklisten, Wartungslisten und Prüfprotokolle, bearbeite sie mobil und dokumentiere alles direkt an einem Ort. Mit QR-Codes, Fotos, Messwerten, Unterschriften und Offline-Funktion – einfach in CheckWerk.
Wir legen größter Wert auf Datensicherheit mit unternehmensweiter Verschlüsselung, automatisierten Backups und Rollenbasierter Zugriffskontrolle, um sicher zu stellen, dass deine Daten und Informationen geschützt sind und es auch bleiben.
Ganz gleich, ob kleines Team, wachsendes Unternehmen, Handwerksbetrieb, Hausverwaltung oder Serviceunternehmen – CheckWerk passt sich deinen Arbeitsabläufen an. Du startest mit den Funktionen, die du brauchst, und kannst CheckWerk später jederzeit erweitern – ohne deine bestehenden Abläufe komplett neu aufbauen zu müssen.
Unser Produkt die digitale Checklisten zeichnet sich durch benutzerfreundliches Design, automatisierungsgetestete Tools und zukunftssichere Technologie aus, um Handwerksbetrieben dabei zu helfen, wertvolle Zeit zu sparen, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und mühelos zu skalieren ohne unnötigen Papierkram.
"Wir setzen CheckWerk täglich bei unseren Wartungs- und Servicearbeiten ein. Die digitale Dokumentation erleichtert unsere Abläufe, sorgt dafür, dass keine wichtigen Prüfpunkte vergessen werden, und ermöglicht uns, Wartungsberichte direkt nach Abschluss der Arbeiten bereitzustellen. Abgaswerte von den Wartungen direkt Übertragen ist eine grosse Zeitersparnis. <strong>SaHeGa Service GmbH – Entwicklungspartner und Anwender von CheckWerk</strong>"
HVAC Specialist
"Ich kann nur von mir berichten dass es sich wirklich lohnt die Checkwerk App zu nutzen. Es ist nicht nur etwas für das Handwerk oder die Baustelle sondern hilft auch ungemein im Büro. Alles was man erfassen muss geht damit sehr gut zu erfassen. Egal ob es ein Personalbogen ist oder eine Fahrzeugübergabe, alles klar hervorragend! Das geht mit der Einteilung als Text, Auswahlmenü, Datum und Uhrzeit, Unterschrift des Mitarbeiters. Das CheckWerk Team hat dabei an alles gedacht. Was mir nur zur Zeit fehlt ist ein Ordner für Vorlagen, da muss ich dann mal den Support anfragen! "
Web Designer
"Ich habe mich als Testuserin hier angemeldet. Ich muss sagen das es wirklich einfach ist sich anzumelden, freizuschalten und gleich los zu legen. Es ist nicht unbedingt kompliziert wenn man sich eindenkt denn schließlich haben wir ja bisher alles nur auf Papier gemacht und nun kann ich endlich digital loslegen und mein Büro auf Fordermann bringen. Alles kompakt auf einen Blick und das sogar auf dem Handy, klasse!"
Graphic Designer
Unternehmen, mit echten Ergebnissen! Erfahre wie unsere Plattform Handwerkern hilft deine Arbeitsabläufe zu minimieren, Zeit zu sparen, und dadurch deine Produktivität zu steigern.
Hast du Fragen? Wir helfen dir gerne weiter! Finde Antworten auf häufig gestellte Fragen und erhalte Unterstützung die du benötigst um dein Unternehmen nach vorne zu bringen mit digitale Checklisten unserer Plattform.
Wir bieten eine 14-tägige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff auf alle Funktionen an. Es ist keine Kreditkarte erforderlich, und Sie können jederzeit kündigen.
Hier hast du Zwei Möglichkeiten. Einmal du wirst Kunde und kannst alles weiter nutzen was du angelegt und erarbeitet hast. Oder Du beendest die Testzeit ohne Upgrade als Kunde und alle Daten werden gelöscht.
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