CheckWerk – die Wartungs-App für das Handwerk
Wartungs-App:
- Eigene Wartungschecklisten erstellen
- Wartungen auch offline durchführen
- Fotos und Messwerte direkt einfügen
- Hinweise und Texte einfach einsprechen
- Kunden- und Technikerunterschriften erfassen
- Messwerte unterstützter Abgasmessgeräte per QR-Code übernehmen
- Fertige Wartungsberichte als PDF erstellen
- Einen einheitlichen Wartungsstandard für den gesamten Betrieb festlegen
Digitale Wartungsdokumentation – mobil, einfach und effizient
Mit CheckWerk führen Ihre Monteure Wartungsarbeiten direkt beim Kunden durch und dokumentieren sie vollständig – mit eigenen Checklisten, Fotos, Messwerten und Unterschriften. Auch offline im Keller oder Technikraum. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten synchronisiert und der fertige PDF-Wartungsbericht steht im Büro bereit.
Vorteile der digitalen Wartungsdokumentation im Handwerk
Mit der Wartungs-App CheckWerk dokumentiert der Monteur die Wartung vollständig direkt beim Kunden. Anlagendaten, Dokumente und Checklisten stehen ihm in der App zur Verfügung. Dadurch werden Rückfragen und Anrufe zwischen Monteur und Büro deutlich seltener. Gleichzeitig entfallen unleserliche Zettel und doppelte Eingaben. Alle Monteure arbeiten mit denselben Checklisten und nach dem vom Betrieb festgelegten Wartungsstandard.
Wartungs-App für Heizung und SHK
- 📋 Schluss mit Zettelwirtschaft: Keine unleserlichen oder unvollständigen Wartungsprotokolle
- 📱 Mobil und offline: Wartungen auf Smartphone oder Tablet durchführen – auch im Keller und Technikraum
- 🔍 Anlagen per QR-Code öffnen: Anlagendaten und passende Checklisten direkt aufrufen
- 🔌 Messwerte übernehmen: Daten unterstützter Abgasmessgeräte per QR-Code in den Bericht einfügen
- 🎯 Firmenstandard sichern: Einheitliche Wartungs- und Prüfabläufe für das gesamte Team
- 📚 Anleitungen und Dokumente: Wichtige Informationen direkt an der Anlage griffbereit
- 📄 Fertiger PDF-Wartungsbericht: Nach Abschluss automatisch erstellt und nach der Synchronisierung im Büro verfügbar
CheckWerk ist eine Wartungs-App, die aus dem Handwerk heraus für das Handwerk entwickelt wurde – herstellerunabhängig, praxisnah und ohne unnötigen Schnickschnack.
„Mir war wichtig, eine Wartungs-App zu entwickeln, die der Monteur gerne benutzt und die dem Büro wirklich Arbeit abnimmt.“
Sven Beuck
SHK-Meister und Gründer von CheckWerk
Wartungs- App für Heizung und SHK
Warum digitale Wartungsdokumentation?
Wartungsarbeiten sind gesetzlich vorgeschrieben, technisch notwendig und im Schadensfall oft entscheidend. Doch die Realität sieht häufig so aus:
Protokolle auf Papier gehen verloren oder sind unvollständig
Die Übersicht über Fristen, Intervalle und Prüfdokumente fehlt
Manuelle Archivierung kostet Zeit und Nerven
Mobile Teams haben keinen Zugriff auf zentrale Daten
Mit einer digitalen Wartungsdokumentation beseitigen Sie diese Schwachstellen. Sie dokumentieren alle Arbeiten direkt vor Ort – mit Smartphone oder Tablet – und behalten im Büro stets die Übersicht. Alle Daten sind zentral, sicher und jederzeit abrufbar.
So funktioniert CheckWerk
CheckWerk wurde von Praktikern Sven Beuck SHK Meister und seiner Frau für Praktiker entwickelt. Die Anwendung ist sofort einsatzbereit, ohne IT-Aufwand oder Schulungen.
Checkliste auswählen oder neu erstellen
Nutzen Sie unsere Vorlagen für typische Wartungsarbeiten oder erstellen Sie eigene, individuelle Abläufe.Mobil ausfüllen – auch offline
Ihre Mitarbeiter dokumentieren Wartungen direkt vor Ort: mit Fotos, Notizen, Unterschrift und Zeitstempel.Automatische Ablage & PDF-Export
Nach Abschluss wird der Bericht automatisch archiviert und als PDF exportiert – inklusive aller Daten.
Vorteile der digitalen Wartungsdokumentation mit CheckWerk
Die Umstellung auf digitale Prozesse lohnt sich – nicht nur organisatorisch, sondern auch wirtschaftlich.
Ihre Vorteile:
Zeitersparnis: Keine doppelte Erfassung, kein Suchen nach Formularen
Rechtssicherheit: Lückenlose Nachweise mit Zeitstempel und Signatur
Mobilität: Zugriff auf alle Daten – egal ob auf der Baustelle, im Keller oder im Büro
Skalierbarkeit: Vom Einmannbetrieb bis zum Großunternehmen
Kundenkommunikation: Protokolle direkt als PDF per E-Mail verschicken
Zukunftssicherheit: Immer aktuelle Checklisten, anpassbar auf neue Vorschriften
Typische Einsatzbereiche
Die digitale Wartungsdokumentation mit CheckWerk eignet sich für viele Branchen und Aufgabenbereiche:
Heizung & Klima: Wartung von Wärmeerzeugern, Pumpen, Filtern
Sanitär: Hygieneprüfungen, Trinkwasseranlagen, Rohrinspektionen
Elektro: Anlagenprüfungen nach DIN VDE, Sicherungskontrollen
Brandschutz: Kontrolle von Feuerlöschern, RWA-Anlagen, Fluchtwegen
Facility Management: Objektübergreifende Wartung und Dokumentation
Wohnungswirtschaft: Nachweise für Eigentümer, Versicherungen, Prüfstellen
Funktionen im Überblick
Mit CheckWerk behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Wartungsprozesse. Unsere Lösung bietet:
Intuitive Benutzeroberfläche
Objekt- & Mandantenverwaltung
Erstellung eigener digitale Checklisten
PDF-Export & automatische Ablage
Erinnerungsfunktion für fällige Wartungen
Offline-Modus für den Einsatz ohne Netz
Benutzerverwaltung mit Rollen & Rechten
DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern
CheckWerk für Teams
Egal ob Einzelfirma oder zehn Monteure: Mit der digitalen Wartungsdokumentation von CheckWerk arbeiten alle am selben Standard. Ihre Mitarbeitenden können Aufgaben direkt zugewiesen bekommen und vor Ort lückenlos dokumentieren. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert – Sie haben jederzeit Überblick über offene, laufende und abgeschlossene Wartungen.
🛠️ Aus der Praxis für die Praxis: Warum ich CheckWerk gegründet habe
„Aus eigener Erfahrung kenne ich das Problem im Handwerk: Nach einem langen Tag auf der Baustelle oder beim Kunden warten abends noch Stapel unleserlicher Protokolle, unvollständige Notizen und zäher Zettelkram im Büro. Unleserliche Zettel, verpasste Wartungsintervalle und Stunden im Büro nach Feierabend – das muss im SHK-Handwerk nicht sein.
In vielen Betrieben scheitert die Digitalisierung nämlich nicht am Willen, sondern an viel zu komplizierter Software. Zettelwirtschaft bei der Heizungswartung frisst wertvolle Zeit und kostet jeden Monat bares Geld.
Mein Antrieb für CheckWerk war klar: Ich wollte eine Wartungs-App entwickeln, die praxistauglich, einfach und in wenigen Minuten verständlich ist. Eine Lösung, um Wartung und Instandhaltung digital, rechtssicher und extrem effizient abzubilden.
Mit CheckWerk werden Wartungen direkt vor Ort beim Kunden digital per Tablet oder Smartphone protokolliert. Die App erstellt automatisch ein fertiges PDF-Protokoll und sendet es sofort ins Büro. Keine Zettel mehr, keine Zeitverschwendung, sondern eine echte Entlastung für deinen Betrieb – ohne komplizierte Software-Schulungen.“
Sven Beuck
Gründer & Geschäftsführer CheckWerk
Sven Geschäftsführung: Wartung und Instandhaltung einfach Digital abbilden, war mein Antrieb die Software zu planen. Jetzt ist daraus Checkwerk geworden!
Violeta Geschäftsführung: Handwerk und viele andere Gewerke sind Dienstleister. Mit Wartungs oder digitalen Listen kann man einen hohen einheitlichen Standart in einem Unternehmen umsetzen und halten.
Marc Leiter It : Das umsetzen was direkt aus einem Unternehmen kommt in eine Software umzusetzen. Die Ideen zu digitalen Wartungsprotokollen ist eine Spannende aufgäbe für die It.
Sicherheit & Datenschutz
Datensicherheit ist kein Extra – sondern Standard bei uns.
Hosting in Deutschland
Verschlüsselte Datenübertragung
DSGVO-konform
AV-Vertrag verfügbar
Regelmäßige Backups
Ihre digitale Wartungsdokumentation ist bei CheckWerk in besten Händen.
Bereit für Ihre digitale Wartungsdokumentation?
Starten Sie jetzt – unverbindlich und ohne Risiko.
Mit CheckWerk bringen Sie Ihre Wartungsprozesse auf das nächste Level.
Kein Papier, keine Zettel, keine Unsicherheit mehr – dafür volle Kontrolle, Nachvollziehbarkeit und Effizienz.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Wartungs-App CheckWerk und DigitaleWartungsdokumentation
Was ist eine Wartungs-App?
Eine Wartungs-App ist eine digitale Software, mit der Wartungen, Inspektionen und Serviceeinsätze direkt auf dem Smartphone oder Tablet dokumentiert werden. Anstatt Papierformulare auszufüllen, erfassen Monteure alle Arbeitsschritte digital – inklusive Fotos, Messwerten, Kundenunterschriften und Notizen. Die Daten werden zentral gespeichert und stehen jederzeit für Nachweise, Auswertungen oder zukünftige Wartungen zur Verfügung.
Wie funktioniert eine digitale Wartungsdokumentation?
Mit einer digitalen Wartungsdokumentation werden alle Wartungsarbeiten Schritt für Schritt über digitale Checklisten erfasst. Der Monteur arbeitet die Wartung direkt vor Ort ab, dokumentiert Fotos, Messwerte und Bemerkungen und lässt den Kunden auf Wunsch digital unterschreiben. Nach Abschluss kann automatisch ein professioneller Wartungsbericht als PDF erstellt und gespeichert oder an den Kunden versendet werden.
Kann ich Wartungsberichte automatisch als PDF erstellen?
Ja. Nach Abschluss der Wartung erstellt CheckWerk automatisch einen übersichtlichen PDF-Wartungsbericht. Dieser enthält alle dokumentierten Informationen wie durchgeführte Arbeiten, Messwerte, Fotos, Kundenunterschrift sowie Datum und Uhrzeit der Wartung. Dadurch erhalten Kunden eine professionelle Dokumentation und Ihr Unternehmen spart wertvolle Zeit.
Funktioniert die Wartungs-App auch offline?
Ja. CheckWerk wurde speziell für den Einsatz beim Kunden entwickelt. Auch ohne Internetverbindung können Wartungen vollständig durchgeführt und dokumentiert werden. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch mit der Cloud synchronisiert. So bleibt Ihr Team jederzeit arbeitsfähig – auch in Kellern, Technikräumen oder Gebäuden mit schlechtem Mobilfunkempfang.
Kann ich QR-Codes für Anlagen verwenden?
Ja. Mit CheckWerk können Anlagen über QR-Codes eindeutig identifiziert werden. Der Monteur scannt den QR-Code und erhält sofort Zugriff auf die passende Wartungshistorie, Checklisten und Anlagendaten. Das spart Suchzeiten, verhindert Verwechslungen und sorgt für eine lückenlose Dokumentation aller Wartungsarbeiten.
Kann ich Messwerte digital dokumentieren?
Ja. CheckWerk ermöglicht die digitale Erfassung unterschiedlichster Messwerte, beispielsweise für Heizungs-, Sanitär-, Klima- oder Lüftungsanlagen. Die Werte werden direkt der jeweiligen Wartung zugeordnet und dauerhaft gespeichert. Dadurch sind alle Messdaten jederzeit nachvollziehbar und stehen für spätere Wartungen oder gesetzliche Nachweise zur Verfügung.
Für welche Handwerksbetriebe eignet sich CheckWerk?
CheckWerk eignet sich besonders für SHK-Betriebe, Heizungsbauer, Sanitärunternehmen, Klima- und Kältetechnik, Elektrobetriebe, Facility-Management-Unternehmen sowie alle Dienstleister, die regelmäßig Wartungen, Prüfungen oder Inspektionen durchführen. Die Software lässt sich flexibel an unterschiedliche Arbeitsabläufe und Checklisten anpassen.
Kann ich eigene Wartungschecklisten erstellen?
Ja. Sie können Ihre eigenen Wartungs- und Prüfchecklisten individuell erstellen und jederzeit anpassen. So bildet CheckWerk Ihre bestehenden Arbeitsabläufe digital ab, anstatt Sie an starre Vorgaben zu binden.
Kann ich Fotos und Dokumente hinzufügen?
Ja. Während der Wartung können Fotos, Dokumente und weitere Nachweise direkt der jeweiligen Anlage oder dem Wartungsauftrag hinzugefügt werden. Dadurch entsteht eine vollständige und übersichtliche Dokumentation aller durchgeführten Arbeiten.
Kann ich CheckWerk zusammen mit meiner bestehenden Handwerkersoftware nutzen?
Ja. CheckWerk wurde als Ergänzung zu bestehenden Handwerkersoftware-Lösungen entwickelt. Die Software konzentriert sich auf die digitale Durchführung und Dokumentation von Wartungen direkt beim Kunden. So können bestehende Büroprozesse weiter genutzt und gleichzeitig die Wartungsdokumentation deutlich effizienter gestaltet werden.
Welche Vorteile bietet eine digitale Wartungsdokumentation?
Eine digitale Wartungsdokumentation spart Zeit, reduziert Papieraufwand und minimiert Übertragungsfehler. Alle Informationen werden zentral gespeichert und sind jederzeit verfügbar. Unternehmen profitieren von einer professionellen Dokumentation, schnelleren Arbeitsabläufen, einer besseren Nachvollziehbarkeit und einer höheren Qualität im Kundenservice.
Kann ich Messgeräte in CheckWerk integrieren?
Ja. CheckWerk unterstützt die digitale Übernahme von Messwerten und arbeitet mit der Integration moderner Messgeräte über QR-Code-Importe. Dadurch können Messwerte noch schneller und fehlerfrei in die Wartungsdokumentation übernommen werden.